Agenda beheer makelaardij

De belangrijkste kenmerken op een rij

• Inplannen, wijzigen en verplaatsen van bezichtigingen
• Move account activeren
• Bevestiging sturen van de afspraak
• Bijhouden van de reservelijst
• Inplannen van waardebepaling/ verkoopgesprek
• Afspraak inplannen voor taxatie
• Oriënterend gesprek inplannen voor aankoopmakelaar
• Afspraak ingepland? Wij kunnen de verkopers bellen om dit af te stemmen

Verlengstuk van je makelaardij

Met onze flexibele binnendienst onderscheid je je van je concurrenten. Jij bent namelijk altijd telefonisch bereikbaar, iedereen die belt wordt professioneel en vriendelijk geholpen, we organiseren direct jouw afspraken of plannen bezichtigingen in. Onze telefonistes geven elke beller de juiste aandacht, terwijl niemand hoeft te weten dat je een externe telefoonservice gebruikt.

Heb je een chatfunctie op je website en wil je dat de vragenstellers snel een reactie krijgen? Maak dan ook gebruik van onze livechatservice. We geven je inzicht in de behoeftes van je klanten, helpen bezoekers converteren en zorgen voor meer leads. 

We doen je agendabeheer in Realworks of andere CRM-software, zodat jij je volledig kunt richten op je vak.

Je zult nooit meer een klant mislopen omdat je de telefoon niet opneemt, dat beloven we. Bovendien is onze dienst betaalbaar, schaalbaar en flexibel.

Werkwijze agendabeheer makelaardij

Agendabeheer van Voice to Voice is geschikt voor alle makelaarskantoren, of het nu groot of klein is. Deze is gekoppeld aan de telefoondienst. Daarin leggen we allereerst de communicatiestijl vast, zodat onze ervaren telefonistes met je bellers praten zoals jij dat wilt.

Je krijgt of hebt een uniek telefoonnummer waar binnenkomende telefoontjes naar doorgeschakeld worden, zodat we weten voor welke makelaar we de telefoon beantwoorden. We krijgen een login van jouw Realworks account, zodat we daar direct bezichtigingen, taxaties of verkoopgesprekken in kunnen plannen. We kunnen de verkopers bellen om te bevestigen en af te stemmen. Alles staat keurig in Realworks.

• We beantwoorden 90% van de telefoontjes binnen 30 seconden.
• Onze professionele telefonistes staan je bellers vriendelijk te woord, in het Nederland, Engels of Duits.
• Bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot 20.00 uur, en op zaterdag van 9.00 tot 17.00.
• Overloopfunctie: dan nemen we alleen op als jij geen tijd hebt.

Agendabeheer makelaardij in het kort

Onze agendabeheer makelaardij is alleen in combinatie met de telefoonservice makelaardij als extra dienst vanaf € 28,00 per maand. Als je nu aanvraagt, kunnen we binnen 2 werkdagen al beginnen! Je contract is maandelijks opzegbaar en de eerste 2 weken zijn gratis.